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國家檔案局再批兩家“全國示范數字檔案室”

點擊次數：1608  更新時間：2018-04-24  【打印此頁】  【關閉】

     近日，國家檔案局組織專家對江蘇省南京市建鄴區檔案局、南京市審計局數字檔案室建設情況進行評價。專家組按照《數字檔案室建設評價辦法》要求，聽取工作匯報、觀看系統、實地查看，認為兩家單位均達到“全國示范數字檔案室”的相關要求。經報國家檔案局批準，南京市建鄴區檔案局、南京市審計局數字檔案室被認定為“全國示范數字檔案室”。
    南京市建鄴區檔案局申報的集中式數字檔案室，由南京市建鄴區委常委、副區長親自掛帥，南京市建鄴區檔案局和區信息部門牽頭建設，區各直屬機關單位統一部署，系統設計水平較高，管理規范，便于日常監督檢查和移交工作，大大提升了本地區檔案管理水平。建設集中式數字檔案室契合黨的十九大報告提出的集約建設的思想，有利于全區檔案工作的統一管理、標準規范、數據共享和經費節約，具有較高的推廣意義。
    南京市審計局數字檔案室屬于獨立式數字檔案室，在行業主管部門、當地業務指導部門大力支持和自身努力下，取得了很好的建設成果。南京市審計局數字檔案室基礎設施完備，應用系統成熟完善、先進實用，數字資源齊全完整、歸檔及時、整理規范，在專業類電子文件在線歸檔方面成效突出。南京市審計局數字檔案室系統基于原有OA系統和業務系統的建設升級，其經驗可供目前大多數機關單位借鑒，具備在行業內推廣應用的價值。
    黨的十九大報告指出，要“善于運用互聯網技術和信息化手段開展工作”。日前召開的全國檔案局長館長會議將數字檔案室建設列為一項重要任務，數字檔案室建設進入了難得的機遇期。國家檔案局希望各機關單位要以此為契機，以示范單位為榜樣，積極推進機關檔案信息化，加快數字檔案室建設步伐，推動機關檔案工作全面、健康、均衡發展。
    原載于《中國檔案報》2018年1月8日 總第3166期 第一版

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