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近日,南京市建鄴區檔案局啟動2018年度檔案業務檢查工作,對全區64家部門和161家二級單位文件材料的整理歸檔情況進行全面檢查。
一是修訂完善評分標準。增加檔案元數據等檢查內容,加強對電子文件流轉和歸檔情況的檢查,鞏固“全國示范數字檔案室”建設成果,進一步提升基層數字檔案管理水平。二是選優配強檢查隊伍。成立兩個檢查組,由分管領導帶隊,選擇6名業務能力強的年輕干部參與檢查,同時做好檢查前的動員、培訓和工作分工,確保檢查工作順利開展。三是合理安排檢查工作。對一級部門全部進行上門檢查,二級單位根據以往檢查情況,分為抽查、與主管部門一同檢查、上門檢查三種方式,以促進工作為目的開展檢查。四是嚴格規范檢查程序。檢查組嚴格按照評分標準對檔案室工作逐項進行檢查打分,并出具考核意見書,對發現的問題限期整改,并對整改落實情況進行督查,并適時通報,確保檢查工作取得實效。